41: Approfondimento su Promemoria

Come potete sostenerci Se volete supportare il podcast vi chiediamo con il cuore di fare una recensione su Apple Podcast. In questo fase iniziale tante recensioni ci permetteranno di essere visti da più persone possibili. Se volete sapere come fare una recensione trovate a questo link. Potete anche scriverci a scrivi.a🐌a2podcast.it 1. Alcune premesse necessarie Cos’è un Task manager o gestore attività / compiti GTD ovvero Set Thing Done tradotto in italiano come Detto Fatto! Pensato per essere cartaceo all’epoca Ora molte applicazioni sfruttano parte di tali concetti Todoist OmniFocus ToDo Ed altre Principi di base (super semplificato) Elenco attività da svolgere Devolvere la nostro programma le idee e gli incombenti del nostro cervello Sistema sicuro ed affidabile Interrompe il loop Prospettive Originalmente “luoghi” Tipo in ufficio per fare telefonate Davanti al computer per mandare email o scrivere un documento Al supermercato per comprare qualcosa Ora più ampio come un “contesto” Lavoro inteso Attività in giro Attività amministrativa Persone con cui si interagisce Attività che possono essere svolte in uno specifico contesto Ad esempio elenco di cose che devo dire a Roberto Ma su progetti differenti (ad esempio organizzazione puntate differenti o altro) Pescare da questo elenco e fare le cose 2. Perché usare i Promemoria di Apple? Multi-piattaforma iPad iPhone Mac iCloud Con qualche limitazione Windows Applicazione gratuita / di base su tutti i dispositivi Apple 3. Come funziona Promemoria Concetto della checklist Lista della spesa o simile La partenza di questa applicazione Creare un elenco o lista Creare un promemoria Creare una data di scadenza Aggiungere un luogo (in cui venir avvisati dell’attività da svolgere) Aggiungere un TAG Per categorizzare l’attività tag Da usare come le prospettive di OmniFocus o etichette di Todoist Dare una priorità all’attività Bassa Media Alta Aggiungere Link Aggiungere un riferimento ad una pagina web, ad una immagine od altro con Promemoria e Siri Utilizzando e macOS o i servizi Tasto destro mouse la sharesheet la scheda di condivisione di iOS Siri “Ricordami questo …” Note Immagini Documenti Possibilità di ricevere un promemoria mentre si sta messaggiando (usando Messaggi di Apple) con qualcuno Testato con Roberto Nidificare un promemoria o creare un sotto-elenco o sotto attività Completare un promemoria Trovare i promemoria completati iOS e macOS Aggiungere un Promemoria con la voce e Siri Elenchi Elenchi Smart Visualizzazione di una specifica prospettiva o filtro Condivisione di un Elenco Sincronizzazione dell’elenco tra più persone Possibilità di assegnare una attività a qualcuno Elenco di promemoria di default Primo creato Per modificarlo Promemoria -> preferenze Elenco predefinito Scegli elenco 4. Comandi Rapidi e Promemoria Automatizzare ed inserire velocemente attività ripetitive - Senza dover far tutto manualmente Le azioni Aggiungi nuovo promemoria Testo del promemoria da aggiungere Elenco a cui aggiungerlo Eventuale avviso da inserire Mostra di più Priorità Contrassegna URL Immagine o Documento sembrerebbe Promemoria principale TAG Note Cerca Promemoria Aggiungi filtro Moltissime possibilità di filtrare gli elenchi Modalità di ordinamento Limite dell’elenco Possibilità di filtrare un elenco filtrato Le variabili di Promemoria Possibile estrarre molti dati Titolo, note, luogo immagini etc … data di scadenza o quando è stato completato Alcune curiosità Per creare delle sotto attività occorre filtrare e recuperare una precedente attività e poi creare puntando a tale attività una nuova sotto attività 5. novità iOS 16 e macOS Ventura Elenchi smart personalizzabili Una sorta di prospettive di OmniFocus Note più dettagliate Possibilità di fare elenchi e personalizzare il testo Modelli Da importare E condividere I Bias (I preconcetti) di Filippo Abituato ad usare sistema relativamente complesso Prima OmniFocus Poi Todoist Dall’approfondimento però mi sono reso conto delle possibilità di Promemoria PRO Di base nel sistema Semplice da usare nella parte base CONTRO Per fare cose più complesse necessaria automazione Comandi Rapidi O (solo su Mac) AppleScript Per chi è Promemoria? Per utente prime armi o medio Non troppe esigenze 30 / 50 attività di cui tener traccia MA SE si vuole approfondire automazioni Anche utente avanzato Sopra le 100 attività da tener traccia Manuali Le guide di Apple non sono clamorose … iOS e iPad Manuale macOS Manuale Abbreviazioni a tastiera novità macOS Ventura novità macOS Ventura Novità iOS ed iPadOS 16 novità iOS ed iPadOS 16 LINK UTILI https://www.relay.fm/mpu/451 https://www.outofbit.it/promemoria-apple-per-organizzare-attivita/ https://codepre.com/it/como-obtener-recordatorios-de-apple-en-windows.html Dove ci potete trovare? Roberto: Mac e architettura: mach - dot - net.wordpress.com Podcast settimanale Snap - architettura imperfetta Filippo: Avvocati e Mac punto it Ci sentiamo tra 2 settimane.