Projektmanagement (Teil 1) – Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der Abschlussprüfung – IT-Berufe-Podcast #172

Um die Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung (GAP) der IT-Berufe im Bereich Projektmanagement geht es in der einhundertzweiundsiebzigsten Episode des IT-Berufe-Podcasts. Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen 1a: Grundsätze und Methoden des Projektmanagements anwenden Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten nach aktuell gängigen Projektmanagementstandards Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt, z.B.: Projektplan Meilensteine Risikoanalyse Standards und Normen Projektmanagementsysteme Basiskenntnisse des Veränderungsmanagements Unterscheiden verschiedener Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodelle, z.B.: agiles Projektmanagement V-Modell Spiralmodell Wasserfallmodell Projekt: zeitlich befristet, relativ innovativ, risikobehaftet, erhebliche Komplexität, erfordert ein Projektmanagement nach DIN 69901: Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist nach PRINCE2: a temporary organization that is created for the purpose of delivering one or more business products according to an agreed Business Case Magisches Dreieck: Qualität, Kosten, Zeit Qualität: Übereinstimmung mit Anforderungen SMARTe Ziele: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert 4-Phasen-Modell Projektdefinition Projektplanung Projektdurchführung und -controlling Projektabschluss Kick-Off-Meeting Nach erfolgter Planung vor Start der Projektdurchführung. Projektstrukturplan wird erstellt. Meilensteine: wichtige Ereignisse des Projekts werden visualisiert und geplant Lasten- und Pflichtenheft Kritischer Pfad: Gesamtpuffer ist 0, bestimmt die gesamte Projektdauer Vorgehensmodelle "klassisch": Wasserfall, V-Modell, Spiralmodell agil: Scrum, Kanban, Extreme Programming 1b: Auftragsunterlagen und Durchführbarkeit des Auftrags prüfen, insbesondere in Hinblick auf rechtliche, wirtschaftliche und terminliche Vorgaben, und den Auftrag mit den betrieblichen Prozessen und Möglichkeiten abstimmen Beachten der Voraussetzungen im eigenen Arbeitsumfeld Definieren von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten, z.B.: Projekt-Auftraggeber Projektleiter Projekt-Steuerkreis Projektmitarbeiter Stakeholder: Gruppen oder Personen, die irgendein Interesse am Projekt haben. Aufgaben eines Projektleiters: Mitwirkung bei der Zieldefinition, Koordination des Teams, Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Überwachung der Projektfortschritte, Kommunikation, Projektcontrolling, Dokumentation, Aufwandschätzung, Vorlage der Ergebnisse beim Lenkungsausschuss, Eskalation von Konfliktsituationen, Erstellen des Projektabschlussberichtes 1c: Zeitplan und Reihenfolge der Arbeitsschritte für den eigenen Arbeitsbereich festlegen Definieren und Festlegen von Arbeitspaketen und Abhängigkeiten Erleichterung der Planung und der Fortschrittskontrolle durch Aufteilung des Arbeits- bzw. Projektverlaufs in überprüfbare Etappen mit Zwischenzielen Umsetzung der Arbeitspakete in konkrete Handlungen und Messen anhand von Prüfkriterien ggf. Ableiten einer Prognose für den weiteren Fortschritt bzw. den Endtermin Ticketsystem: Verteilung der Aufgaben, Koordination der Beteiligten, Historie, Dokumentation, Auswertungen Netzplan Dauer der Aktivitäten zeitliche und logische Abhängigkeiten werden gezeigt Pufferzeiten und der kritische Pfad sind erkennbar frühester/spätester Anfangszeitpunkt, frühester/spätester Endezeitpunkt, Gesamtpuffer, freier Puffer Gantt-Diagramm zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten auf einer Zeitachse (z.B. Kalenderwochen) Parallelität sichtbar Abhängigkeiten können visualisiert werden 1d: Termine planen und abstimmen sowie Terminüberwachung durchführen Nutzung verschiedener Projektmanagementsysteme